Doklady e-mailom
Prepošlete faktúru od dodávateľa a ona sa sama zaeviduje.
Každá firma dostane vlastnú adresu. Čo na ňu prepošlete, to sa prečíta a založí medzi prijaté faktúry — bez sťahovania, bez prihlasovania.
Čo sa z prílohy prečíta
- Dodávateľ, IČO, IČ DPH a IBAN
- Číslo faktúry a variabilný symbol
- Dátum vystavenia a splatnosti
- Základ dane, DPH a suma celkom
- Samotné PDF ostáva priložené k dokladu
Nič sa neschváli samo
Doklad čaká medzi prijatými faktúrami ako rozpracovaný, kým si ho neprezriete. Stroj pripraví podklad, rozhodnutie ostáva na človeku — a pri každom maile je v denníku vidieť, ako dopadol.
Keď adresa unikne
Adresa sa dá kedykoľvek vypnúť alebo vymeniť za novú; stará vtedy prestane prijímať. Berú sa len PDF a fotky, takže mail bez prílohy nič nezaloží.