Cenník, zľavy a cenové akcie

Bez cenníka má produkt jedinú cenu a zľavu prepisujete ručne na každom riadku každej faktúry. Cenník tú istú vec povie raz: stavebníci majú −15 %, Novák má tehlu za 0,38 € a cez august beží akcia na tmely. Doklad si potom cenu doplní sám.

Cenník nájdete v Sklad → Cenník a zľavy, akcie v Cenové akcie.

Faktero prechádza tieto možnosti zhora nadol a zoberie prvú, ktorá platí:

1. Individuálna cena odberateľa — cena dohodnutá práve s ním.
2. Cena jeho cenovej skupiny.
3. Zľava v percentách zo základnej ceny. Zľava odberateľa prebíja zľavu skupiny — nesčítavajú sa. Kto má vlastných 10 % a je v skupine s 5 %, dostane 10 %, nie 15 %.
4. Základná cena z katalógu produktov.

Dohodnutá cena vypína percentuálnu zľavu. Keď má odberateľ na tehlu dohodnutých 0,38 €, jeho všeobecná zľava sa na ňu už neuplatní.

Nevyhráva najnižšia cena a je to zámer. Stály odberateľ má občas dohodnutú cenu vyššiu než pultovú — za prioritné dodanie, servis, dopravu na miesto. Taká cena musí prejsť.

V cenníku takú položku spoznáte podľa oranžového znamienka plus vedľa dohodnutej ceny; zelené mínus znamená, že odberateľ platí menej než ostatní.

Pri každej dohodnutej cene sa dá zadať Od množstva. Nula znamená, že cena platí vždy.

Pre ten istý produkt sa dá zadať viac prahov: 0 → 10 €, od 10 ks → 9 €, od 100 ks → 8 €. Faktero na riadku dokladu použije ten najvyšší prah, ktorý zadané množstvo dosiahne.

Cena sa prepočíta hneď pri zmene množstva priamo vo formulári — nie až po uložení.

Skupina je spoločné nastavenie pre viacerých odberateľov — veľkoobchod, stáli zákazníci, e-shop. Má vlastnú percentuálnu zľavu a môže mať vlastné dohodnuté ceny.

Odberateľa do skupiny zaradíte v jeho karte v Odberatelia. Tam sa nastavuje aj jeho individuálna zľava.

Zmazaním skupiny sa odberatelia iba odviažu a stratia jej zľavu — dohodnuté ceny ostanú v histórii.

Akcia je časovo ohraničená zľava. Má názov, obdobie od–do (prázdne „do“ znamená bez konca) a buď percentuálnu zľavu, alebo pevnú akciovú cenu na konkrétne produkty.

Akcia môže platiť na celý sortiment, alebo len na produkty, ktoré do nej vyberiete. Pri vybraných produktoch sa dá zadať pevná akciová cena; keď ju necháte prázdnu, platí percentuálna zľava akcie.

Akcia sa uplatní len vtedy, keď je pre odberateľa výhodnejšia než to, čo by dostal podľa cenníka. Akcia je marketing — nemá nikomu zdvihnúť cenu, ktorú má dohodnutú. Ak platí viac akcií naraz, vyhrá tá najvýhodnejšia.

Akciu sa dá dočasne vypnúť bez mazania. Rozhoduje dátum dokladu, nie dnešok — faktúra vystavená spätne dostane cenu, ktorá platila v deň jej vystavenia.

Keď na faktúru, ponuku alebo objednávku pridáte produkt, cena sa doplní podľa cenníka a pod ňou sa zobrazí zeleným, prečo je taká — Zľava odberateľa 10 %, Cena cenovej skupiny, Akcia Letný výpredaj −30 %. Ak sa cena líši od základnej, je vedľa nej preškrtnutá pôvodná.

Cena sa prepočíta aj po zmene odberateľa. Riadok, do ktorého ste zasiahli ručne, už cenník neprepisuje — vaša cena má vždy prednosť.

Jednotková cena znesie päť desatinných miest — 0,12345 €. Používa sa to pri tovare, ktorý sa predáva po tisícoch kusov (spojovací materiál, drobné diely) alebo keď je cena prepočítaná na minútu či gram; zaokrúhlenie na centy by na veľkom množstve urobilo rozdiel v desiatkach eur.

Platí to rovnako v katalógu, na skladovej karte, v dohodnutých cenách aj priamo v riadku faktúry či ponuky. Na doklade sa vytlačia len tie miesta, ktoré cena naozaj má — 12,50 € ostane 12,50 €. Súčty sa naďalej zaokrúhľujú na centy, zaokrúhľuje sa až celý riadok, nie cena za kus.