Uzamknutie účtovného obdobia

Keď je podané daňové priznanie alebo kontrolný výkaz, doklady za to obdobie sa už nesmú meniť. Uzávierka je poistka proti tomu, aby niekto — aj omylom — nezmenil faktúru, ktorá je už odovzdaná úradu.

Nastavuje sa v Účtovníctvo → Uzávierka jediným dátumom: uzamknuté do. Všetko s dátumom do tohto dňa vrátane je zamknuté.

V dokladoch s dátumom v uzamknutom období sa už nedajú meniť:

• dátumy — vystavenia, dodania, splatnosti,
• sumy a položky vydaných aj prijatých faktúr,
• odberateľ a sadzby DPH,
• záznamy v knihe jázd,
• pokladničné doklady,
• mazanie takýchto dokladov.

Zákaz je v databáze, nie len vo formulári. Nedá sa obísť ani iným programom, ani rozhraním API.

Zamykajú sa sumy a dátumy, nie práca s dokladom. Naďalej sa dá:

• označiť faktúru za uhradenú a zapísať dátum úhrady — platba prichádza aj mesiace po vystavení,
• meniť stav dokladu,
• dopísať poznámku,
• priradiť doklad na zákazku.

Bez týchto výnimiek by uzavretie obdobia znamenalo, že staré faktúry sa už nikdy nespárujú s platbami.

Na stránke sú rýchle tlačidlá — koniec predošlého mesiaca, štvrťroka alebo roka — alebo si zadajte vlastný dátum.

Uzávierku môže nastaviť len majiteľ alebo správca firmy. Bežný člen ju vidí, ale nemení.

Pred uzamknutím stránka ukáže, koľkých dokladov sa to týka. Oplatí sa najprv skontrolovať prehľad DPH za dané obdobie.

Odomknúť sa dá kedykoľvek — posunutím dátumu dozadu alebo úplným zrušením zámku. Faktero si pri tom vyžiada potvrdenie.

Odomknutie je legitímne, napríklad pri dodatočnom daňovom priznaní. Po oprave nezabudnite obdobie zamknúť späť.