Vozový park vo Faktere

Vozový park je evidencia vozidiel firmy: technický preukaz, kto je vlastník, či je auto na leasing, poistky a termíny STK. Všetky papiere k autu sú na jednom mieste a Faktero vás upozorní skôr, než niečo prepadne.

Sú to tie isté vozidlá ako v Knihe jázd. Ak firma knihu jázd používa, vozidlá z nej sa vo vozovom parku ukážu samé a naopak. Jazdy sa vo vozovom parku nezobrazujú, tie ostávajú v Knihe jázd.

V Vozový park → Nové vozidlo vpravo nahrajte fotku alebo sken technického preukazu (osvedčenia o evidencii, časť I alebo II). Faktero z neho vyčíta ŠPZ, VIN, značku, model, kategóriu, objem a výkon motora, hmotnosť, palivo aj vlastníka a držiteľa.

Doplnia sa len prázdne polia — čo ste už vyplnili, sa neprepíše. Doplnené polia sú zvýraznené; skontrolujte ich a uložte. Pri každom poli je v zátvorke kód z technického preukazu (napríklad E pre VIN), aby sa dalo ľahko porovnať.

Pri vozidle vyberte, v akom je vlastníctve:

• vlastné vozidlo firmy alebo kúpené na úver — vozidlo je v majetku firmy,
• finančný leasing — vlastníkom je leasingová spoločnosť, po splatení prejde na firmu,
• operatívny leasing a krátkodobý prenájom — vozidlo sa vracia,
• súkromné vozidlo — auto zamestnanca alebo konateľa používané aj na služobné cesty.

Pri leasingu a úvere sa dá vozidlo prepojiť so zmluvou v Banka → Leasingy a úvery; zo zmluvy sa potom jedným klikom dostanete na splátkový kalendár.

Použitie a odpočet DPH: pri osobnom aute a motocykli používanom aj súkromne sa na Slovensku od 1. 1. 2026 do 30. 6. 2028 odpočítava DPH paušálne 50 % — z kúpy, nájmu aj prevádzky (§ 85n zákona o DPH). Celých 100 % len pri aute výlučne na podnikanie s podrobnou elektronickou evidenciou jázd a oznámením daňovému úradu. Daň z motorových vozidiel od roku 2023 platia len nákladné vozidlá a autobusy nad 3,5 t a ťažké prívesy — Faktero to pri kategórii vozidla pripomenie.

Pri vozidle zapíšte platnosť STK, emisnej kontroly, PZP, havarijného poistenia, diaľničnej známky a dátum najbližšieho servisu. Termín, ktorý končí do 30 dní, sa ukáže v zvončeku aj v zozname vozidiel; prepadnutý je červený.

Keď STK alebo poistku predĺžite, stačí prepísať dátum — upozornenie zmizne samo.

Ráno príde aj e-mail na adresu firmy so zoznamom termínov, ktoré sa blížia. Každý termín sa pošle raz; po predĺžení príde pripomienka znova až k novému dátumu.

Pri bločku, prijatej faktúre aj v Nespracovaných dokladoch je pole Vozidlo (ukáže sa, len keď má firma vo vozovom parku aspoň jedno auto). Vyberte ho pri tankovaní, servise, umývaní alebo poistke.

Na karte vozidla potom vidíte náklady za tento rok aj spolu bez DPH a posledné doklady s odkazom na ne.

Keď má vozidlo odpočet DPH 50 %, doklad s ním sa rozúčtuje sám: polovica DPH sa odpočíta, druhá ide so základom do nákladu (v dani z príjmov je to nedaňový výdavok). Takto ide do priznania DPH, kontrolného výkazu aj do exportu do Pohody, Omegy, Money a ABRA Flexi. Vlastné rozúčtovanie dokladu, pravidlo účtovania alebo predkontácia s pomerom majú prednosť. Kódy pre neodpočítateľnú časť sa berú z predkontácie s pomerom „DPH 50/50“ v Predkontáciách; bez nej ostane predkontácia dokladu s členením bez nároku na odpočet.

Daň z príjmov je samostatná vec: kto nevedie knihu jázd, uplatní si PHM do výdavkov len paušálne 80 % — na to je predkontácia s pomerom „DPH 50/50 a vlastný podiel nákladu“ s podielom 80 %.

K vozidlu nahrajte technický preukaz, poistky, protokol z STK, kúpnu alebo leasingovú zmluvu a faktúru za vozidlo. Pri poistkách a kontrolách môžete zadať aj platnosť dokumentu. Súbory sú uložené súkromne a vidia ich len ľudia z vašej firmy.

Vozidlo smie pridávať a upravovať majiteľ alebo správca firmy. Predané alebo vrátené auto označte ako vyradené — z prehľadu zmizne, ale história ostane.