Zákazky vo Faktere

Zákazka je jedna práca, jedna stavba, jeden projekt. Odpovedá na otázku, ktorú účtovníctvo nevie: zarobili sme na tomto konkrétnom prípade?

Faktero k zákazke zbiera výnosy aj náklady z celého systému — vydané faktúry, prijaté faktúry, materiál zo skladu a jazdy — a spočíta zisk a maržu.

V Zákazky → Nová zákazka stačí názov. Číslo pridelí Faktero samo v tvare ZAK{rok}{poradie}.

Nepovinne pridajte:

• odberateľa — potom sa zákazka dá nastaviť ako jeho predvolená,
• začiatok a predpokladaný koniec,
• plánované výnosy a náklady — bez nich vidíte len skutočnosť, s nimi aj to, ako ďaleko ste od plánu.

Výber zákazky sa objaví na faktúre, prijatej faktúre, cenovej ponuke, prijatej objednávke, skladovom pohybe aj jazde — ale až vtedy, keď firma nejakú zákazku má. Kým nie je založená ani jedna, políčko sa nezobrazuje, aby zbytočne nezavadzalo.

Odberateľovi sa dá nastaviť predvolená zákazka. Nový doklad ju potom predvyplní sám — to je najspoľahlivejší spôsob, ako sa vyhnúť tomu, že polovica dokladov zákazku nemá.

Do uzavretej zákazky sa nové doklady priradiť nedajú. Výnimkou je pohyb, ktorý vznikol z faktúry — ten prejde vždy, aby sa faktúra nezasekla.

Výnosy sú sumy bez DPH z vydaných faktúr priradených k zákazke. Dobropis sa odpočítava. Zálohová faktúra sa nepočíta — záloha nie je výnos, výnosom sa stane až vyúčtovacia faktúra. Koncepty a zrušené faktúry sa preskakujú.

Náklady sú tri:

• materiál zo skladu — výdaje ocenené váženou nákupnou cenou, nie predajnou,
• prijaté faktúry priradené k zákazke, sumy bez DPH,
• doprava — jazdy priradené k zákazke, spotrebované litre × cena paliva.

Objednávka u dodávateľa nie je náklad. Objednaný tovar sa nákladom stane až jeho výdajom zo skladu. V detaile zákazky ju vidíte len informatívne.

Na výpočet dopravy treba dve veci a obe chýbajú najčastejšie:

1. spotrebu vozidla v Jazdy → Vozidlá,
2. aspoň jedno tankovanie, z ktorého Faktero zoberie cenu paliva.

Cena sa berie najprv z tankovaní daného vozidla, potom z ktoréhokoľvek vozidla firmy. Kým nie je ani jedno, doprava vyjde nula.

Hotovú zákazku uzavrite. Ostane v prehľade s konečným ziskom, ale nové doklady sa na ňu už nepriradia. Uzavretie sa dá vrátiť.

Zmazať sa dá len zákazka bez dokladov. Ak sú na ňu naviazané faktúry alebo pohyby, Faktero mazanie odmietne — inak by tie doklady stratili súvislosť.

Zákazky sa dajú posielať aj do Pohody a faktúra tam potom nesie zákazku, takže je z účtovníctva vidieť výnos po zákazkách. Zapína sa to vo Účtovníctvo → Prepojenie s Pohodou, podrobnosti sú v manuáli k Pohode.

Zákazka odchádza raz — Pohoda ju vie založiť, ale nie prepísať. Keď jej neskôr zmeníte názov, prepíšte ho aj tam.