Faktero v telefóne

Faktero je celá agenda v telefóne — faktúry, doklady, banka aj jazdy. Kniha jázd je samostatná appka, ktorá vie len jazdy a nič iné.

Dôvod je jednoduchý: vodičovi, ktorý má viesť knihu jázd, netreba dávať do rúk fakturáciu. Sú to dve ikony, dva záznamy v obchode a každá si pýta len tie povolenia, ktoré naozaj potrebuje. Účet je pritom ten istý — prihlásite sa rovnakým e-mailom a jazdy vidíte aj na webe vo Fakturácia → Kniha jázd.

Obe appky sú zatiaľ v testovaní — v obchode ešte nie sú. Prístup dostanete cez TestFlight na pozvánku; napíšte na servis@faktero.sk a pošleme vám ju.

Appka sa neaktualizuje sama. Celé rozhranie je zabalené v nej, aby sa otvorila aj bez signálu — cenou za to je, že každá oprava znamená nový build. Keď vyjde novšia verzia, appka to sama zbadá a ponúkne ju; dovtedy pokojne používate tú svoju.

V spodnej lište je šesť miest:

• Prehľad — tržba za dnes a včera, kto ešte nezaplatil a rýchle tlačidlá na novú faktúru a nový doklad.
• Faktúry — vystavenie aj oprava už vystavenej faktúry, cenové ponuky, PDF a odoslanie e-mailom. Opravuje sa na tej istej obrazovke, na ktorej sa vystavuje.
• Doklady — nahraté a rozpoznané výdavkové doklady.
• Skener — odfotíte bloček alebo faktúru a text z nej prečíta server. Pri slovenských pokladničných dokladoch stačí naskenovať QR kód: doklad si Faktero vypýta priamo z Finančnej správy aj s položkami a sadzbami. Viac v manuáli k pokladni.
• Banka — zostatky a posledné pohyby z pripojených účtov.
• Jazdy — kniha jázd, vrátane tých, ktoré si telefón všimol sám.

Účet aj firmu si v appke založíte sami — na web kvôli tomu chodiť netreba.

Appka sa otvorí a dá sa v nej pracovať aj úplne bez pripojenia. Prihlásenie, výber firmy aj rozpracované veci sú uložené priamo v telefóne, takže prežijú aj zatvorenie appky.

Čo sa odloží a odošle samo po pripojení:

• jazdy — zapíšu sa lokálne a doplnia sa do knihy jázd,
• doklady zo skenera — fotka počká vo fronte a pošle sa, keď je obrazovka Doklady otvorená,
• faktúry — uložia sa a vystavia sa po pripojení. Číslo im vtedy pridelí server ako vždy.

Na to posledné je jedna výnimka — ak musíte doklad odovzdať priamo na mieste, pozrite sa na čísla dopredu nižšie.

Remeselník po oprave alebo predajca z auta potrebuje odovzdať hotový doklad, nie prísľub. Pre nich sa dá zapnúť, aby si appka držala zopár čísel dopredu — faktúra potom dostane číslo hneď, aj keď je telefón offline.

Predvolene je to vypnuté, a je to zámer: bežne stačí, že sa faktúra odloží a vystaví sa sama. Rezervované čísla, ktoré sa do dvoch týždňov nepoužijú, prepadnú a číslo sa vráti do rady — Faktero potom dieru zaplní ďalšou faktúrou, takže rad ostane bez medzier.

Appka rozpozná, že idete autom, a jazdu zapíše bez toho, aby ste čokoľvek stláčali. Trasa sa pritom drží v telefóne a nikam sa neposiela, kým ju appka neprevezme do knihy jázd.

Aby to fungovalo, potrebuje appka polohu aj na pozadí — inak sa jazda začne zaznamenávať až vtedy, keď ju otvoríte, čo je väčšinou neskoro. Pri prvom spustení si o to povie a vysvetlí prečo.

Adresu začiatku a konca aj vodiča dopĺňa server dodatočne, takže sa nemusíte trápiť s vypisovaním. Podrobnosti sú v manuáli ku knihe jázd.

Po prvom prihlásení sa dá zapnúť Face ID / Touch ID (na Androide odtlačok) a ďalej sa už heslo nepíše.

Odhlásenie v appke odhlási len ten telefón. Na počítači ostanete prihlásený — to je dôležité, ak appku len požičiavate alebo skúšate.

Na iPhone appka posiela upozornenia — napríklad na faktúry po splatnosti. Či registrácia naozaj prešla, uvidíte v appke v stave oznámení; je tam aj tlačidlo, ktorým sa dá zopakovať.

Na Androide oznámenia zatiaľ nechodia. Appka je hotová, ale chýba jej napojenie na doručovaciu službu Googlu. Všetko ostatné na Androide funguje.

Appka hovorí po slovensky, česky, anglicky, nemecky a maďarsky a jazyk si berie z telefónu. Ak je telefón v inom jazyku, zostane slovenčina. Jedinou výnimkou je obrazovka Diagnostika — tá je vždy po slovensky, pretože jej výstup čítame my.

V appke je obrazovka Diagnostika. Povie naraz tri veci, ktoré sa z bežnej obrazovky rozlíšiť nedajú: akú verziu balíčka appka beží, či jej funguje pamäť v telefóne a či má pripojenie. Stačí z nej poslať snímku — je z nej vidieť viac než z akéhokoľvek opisu.

Chybu sa dá nahlásiť aj priamo z appky. Správa nám príde na servis@faktero.sk spolu s údajmi o telefóne, takže ju netreba nikam prepisovať.