Kto vo firme čo smie

Keď nesedí ani jedna rola, zvoľte pri pozvaní alebo pri členovi rolu Vlastný prístup a vyklikajte oblasti: faktúry a ponuky, prijaté faktúry a doklady, iné doklady, kontakty, banka, pokladňa, sklad a cenník, zákazky, kniha jázd, zamestnanci, účtovníctvo a exporty. Pri každej zvolíte Bez prístupu, Len čítať alebo Upravovať.

Obmedzenie stráži databáza, nie len menu — oblasť bez prístupu sa nezobrazí ani cez priamy odkaz. Kto smie faktúry, vidí aj odberateľov. Pripojenie banky, zmena bankových účtov firmy, API kľúče a správa používateľov ostávajú pri vlastnom prístupe vždy len majiteľovi a administrátorovi.

Rolu priradíte pri pozvaní a kedykoľvek zmeníte v Nastaveniach firmy, sekcia Používatelia a pozvánky.

Účtovník vedie doklady v plnom rozsahu — zaúčtuje, opraví, spáruje platbu, uzavrie obdobie, urobí inventúru. Presne to, čo od účtovníka firma potrebuje.

Nedostane sa k správe firmy: k bankovému napojeniu, k odosielaniu platieb, k API kľúčom ani k používateľom. Je to zámer — externý účtovník nemá mať možnosť zmeniť IBAN firmy ani odoslať platbu.

Poznámka: do 15. augusta 2026 bol účtovník len na čítanie. Ak ste rolu priradili vtedy, teraz už doklady meniť môže — nič nemusíte prenastavovať.

Zamestnanec má na doklady rovnaké práva ako účtovník: fakturuje, skenuje bločky, zapisuje jazdy a pracuje so skladom. Na správu firmy nesiaha.

Rozdiel oproti účtovníkovi je v praxi len v tom, komu rolu dáte a čo od neho čakáte — prístupovo sú si rovní.

Administrátor zvládne všetko okrem zrušenia firmy: spravuje používateľov, predplatné, bankové napojenie, API kľúče aj platobnú bránu.

Majiteľ má navyše zrušenie firmy a účtu. Firma musí mať vždy aspoň jedného majiteľa — posledného nemožno odobrať ani preradiť na inú rolu.

1. Otvorte Nastavenia firmy a nájdite sekciu Používatelia a pozvánky.
2. Pri členovi vyberte novú rolu — zmena platí okamžite.
3. Nového človeka pozvete e-mailom; odkaz platí 14 dní. Ak sa e-mail nepodarí odoslať, Faktero vám ukáže odkaz na skopírovanie.

Koľko ľudí môžete pozvať, závisí od plánu — pozri Predplatné.

Pri každom členovi môžete vyplniť telefón, číslo zamestnanca a projekt — predvolenú zákazku, na ktorú sa zaradí každý jeho nový bloček a prijatá faktúra (na doklade sa dá zmeniť).

Keď potrebujete, aby sa technická podpora Faktero pozrela priamo do vašej firmy, majiteľ jej v sekcii Používatelia a pozvánky cez Pridať technickú podporu udelí dočasný prístup — len na čítanie alebo plný k dokladom, na 1 až 30 dní. Bez toho podpora do firmy nevidí. K zamestnancom, banke, API ani používateľom sa nedostane nikdy.

Prístup vidíte v zozname používateľov a odobrať ho viete kedykoľvek; po uplynutí sa zruší sám. Kto ho udelil, odobral a dokedy platil, ostáva v histórii prístupov podpory.

Prístup sa dá zosilniť overením kódom z aplikácie. Je dobrovoľné a zapína si ho každý sám v Nastaveniach → Zabezpečenie; podrobnosti sú v manuáli k zabezpečeniu účtu.