Odberatelia

V Kontakty → Odberatelia stačí začať písať názov firmy alebo zadať IČO — Faktero doplní adresu, DIČ aj IČ DPH z registra. Údaje sa dajú prepísať.

Ak už odberateľ s rovnakým IČOm existuje, Faktero na to upozorní ešte pred uložením. Dva rovnaké kontakty znamenajú rozdelenú históriu faktúr.

E-mail vyplňte vždy, keď chcete posielať faktúry a ponuky z Fakera — bez neho sa odoslanie neponúkne.

Na karte odberateľa sa nastavuje, za koľko nakupuje:

• Cenová skupina — spoločné podmienky pre viacerých odberateľov (veľkoobchod, stáli zákazníci).
• Individuálna zľava v % — platí len pre neho a prebíja zľavu skupiny; nesčítavajú sa.

Konkrétne dohodnuté ceny na jednotlivé produkty sa zadávajú v cenníku a prebíjajú obe zľavy. Celé poradie vysvetľuje manuál k cenníku.

Ak pre odberateľa robíte jednu dlhodobú prácu, nastavte mu predvolenú zákazku. Každý nový doklad ju potom predvyplní sám.

Je to najspoľahlivejší spôsob, ako sa vyhnúť tomu, že polovica dokladov zákazku nemá a vyhodnotenie práce je nepravdivé. Políčko sa zobrazí, až keď firma nejakú zákazku má.

Zmazaný odberateľ zmizne zo zoznamu, ale faktúry ostávajú — nesú si vlastný odpis údajov z času vystavenia. Preto premenovanie odberateľa spätne neprepíše staré doklady.

Adresár sa dá posielať do Pohody, takže tam odberateľ je aj vtedy, keď mu tento mesiac nič nefakturujete. Zmenený kontakt sa prepíše, nezaloží sa druhý.

Zapína sa to v Účtovníctvo → Prepojenie s Pohodou — viac v manuáli k Pohode.