Pomoc · Fakturácia
Cenové ponuky
Od návrhu k podpisu: ponuka, PDF, odoslanie a premena na objednávku alebo rovno na faktúru.
Vystavenie ponuky
V Ponuky → Nová cenová ponuka vyberte odberateľa, dátum vystavenia a platnosť. Číslo pridelí Faktero.
Položky sa pridávajú z katalógu produktov a ceny sa dopĺňajú z cenníka — odberateľ dostane rovnakú cenu, akú by mal na faktúre.
Ponuku možno priradiť na zákazku; pri premene na faktúru zákazka prejde ďalej.
PDF a odoslanie
Na detaile ponuky vygenerujete PDF a pošlete ho odberateľovi priamo z Fakera. Vzhľad dokumentu sa nastavuje v Vzhľad faktúry, text e-mailu v Email šablónach.
Odberateľ musí mať vyplnený e-mail, inak sa odoslanie neponúkne.
Stavy ponuky
- Koncept — pracujete na nej.
- Odoslaná — odberateľ ju dostal.
- Akceptovaná / Zamietnutá — ako dopadla.
- Expirovaná — uplynula platnosť.
- Konvertovaná — vznikla z nej faktúra.
Čo s prijatou ponukou
Sú dve cesty a líšia sa tým, či sa bude dodávať naraz alebo postupne:
- Konvertovať na faktúru — keď sa dodáva a fakturuje naraz.
- Vytvoriť objednávku — keď sa bude dodávať postupne. Prijatá objednávka si drží prehľad, čo je už vyfakturované a čo ešte zostáva.
Položky aj ceny v oboch prípadoch prejdú tak, ako ich odberateľ videl.
Rezervácia tovaru
Na ponuke sa dá zapnúť rezervácia tovaru. Ponúknuté kusy sa potom nezapočítajú do dostupného množstva, takže ich medzitým nepredáte niekomu inému.
Rezervácia sa uvoľní, keď platnosť ponuky uplynie alebo ponuku zamietnete.
Ponuka z inej firmy
Ponuka patrí konkrétnej firme. Ak máte vo Faktere viac firiem a otvoríte odkaz na ponuku inej z nich, Faktero to povie a vyzve vás prepnúť firmu hore v lište.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám na info@faktero.sk alebo sa vráťte do centra pomoci.
