Exporty a importy

V Účtovníctvo → Účtovné exporty vyberiete mesiac a Faktero povie, koľko z neho ešte neodišlo. Vznikne jeden balík: XML na import, súpisky v CSV na kontrolu a samotné doklady v PDF.

Odovzdanie si pamätá, čo už odišlo, takže nabudúce priloží len nové doklady a nič sa nezaúčtuje dvakrát. Každý export sa uloží do histórie, takže sa dá stiahnuť znova.

Balík sa dá poslať účtovníčke rovno mailom, prípadne nechať odchádzať samo 5. v mesiaci. Ak účtuje v Pohode, oplatí sa ísť ešte ďalej — pozrite si prepojenie s Pohodou, pri ktorom si doklady vezme sama a vráti čísla, ktoré im pridelila.

Pred exportom skontrolujte prehľad DPH a obdobie potom uzamknite.

Faktero vie prevziať dáta zo SuperFaktúry, Money S3, Omega, iDokladu a KROSu.

Import nájdete v Účtovníctvo → Importy. Prenášajú sa odberatelia, produkty a faktúry — podľa toho, čo daný systém vie vyviezť.

Po importe skontrolujte číslovanie faktúr, aby nové doklady nadviazali na staré a nezačali od jednotky.

1. Vo SuperFaktúre otvorte Nástroje → Export agendy.
2. Vyberte obdobie a stiahnite export.
3. Dostanete ZIP, v ktorom je každá faktúra ako samostatný súbor .isdoc. Nahrajte ho do Import zo SuperFaktúry celý — rozbaľovať ho netreba.
4. Faktero stĺpce rozpozná samo a ukáže náhľad: koľko faktúr, odberateľov a položiek sa naimportuje a za akú sumu. Skontrolujte ho a potvrďte.

Prijímame aj samotný .isdoc, Excel, CSV a XML. Ak by rozpoznanie niektorý stĺpec netrafilo, dá sa priradiť ručne — ale pri exporte zo SuperFaktúry by to nemalo byť treba.

Čo sa prenesie: číslo faktúry a variabilný symbol, dátumy vystavenia, dodania a splatnosti, mena, sumy bez DPH aj s DPH, poznámka, odberateľ s IČO, DIČ, IČ DPH a adresou, a všetky položky s množstvom, mernou jednotkou, cenou a sadzbou DPH.

Každý systém vyváža inak, preto má vlastnú stránku aj vlastný návod:

• Money S3 (Seyfor) — XML dátový balík MoneyData z XML prenosov. Prenesú sa faktúry vydané aj prijaté vrátane položiek, odberateľa s adresou a faktúr v cudzej mene.
• iDoklad — CSV alebo XLSX zo zoznamu faktúr. iDoklad vyváža tie stĺpce, ktoré máte práve zobrazené, takže si pred exportom zapnite aspoň číslo dokladu, odberateľa, dátumy a sumy.
• Omega a KROS — CSV alebo XML. Zvládneme kódovanie Windows-1250 aj UTF-8, dátumy v tvare 04.03.2025 aj 2025-03-04 a desatinnú čiarku.
• Pohoda — XML z Súbor → Dátová komunikácia → XML import/export, alebo export do ISDOC. Prečítame aj súbor, ktorý Pohoda vydá pri exporte (responsePack), nielen ten importný.
• mPohoda — nie je to ten istý formát ako Pohoda. mPohoda je cloudová aplikácia a dáta vydáva cez svoje rozhranie ako JSON. Nahrajte ho na tú istú stránku, formát rozpoznáme sami.

Vo všetkých prípadoch Faktero stĺpce rozpozná samo a pred zápisom ukáže náhľad: koľko faktúr, odberateľov a položiek sa naimportuje a za akú sumu.

Stav faktúry sa prekladá — „Uhradená", „Zaplacena" aj číselný stav zo SuperFaktúry skončia ako uhradená faktúra. Keď je stav nejasný, doklad ostane vystavený; označiť cudziu faktúru za zaplatenú omylom by bolo horšie.

Prenášajú sa faktúry, ich položky a odberatelia. Neprenášajú sa úhrady a bankové pohyby, sklad a jeho stavy, cenníky ani prílohy a PDF pôvodných faktúr.

Sklad si po prechode založte cez Sklad → Import, bankový účet cez pripojenie banky.

Do Pohody vieme poslať vydané faktúry (aj zálohové a dobropisy), prijaté doklady, pokladňu, a keď si to zapnete, aj adresár, skladové karty a zákazky. Buď súborom, mailom, alebo priamym prepojením, pri ktorom si Pohoda doklady vezme sama — celé je to v manuáli k Pohode.

Ďalej vieme vyviezť do KROS Omegy (textový súbor R00/R01/R02 v kódovaní Windows-1250) — ten istý súbor číta aj ALFA plus, jej import sa volá „Import faktúr z Omegy". A do Money S3 ako dátový balík MoneyData.

Formát si vyberiete v Účtovných exportoch nad zoznamom faktúr. Každý export sa uloží do histórie, takže sa dá stiahnuť znova.

Skladové karty sa hromadne zakladajú cez Sklad → Import z CSV a vyvážajú tlačidlom Export skladu CSV. Podrobnosti sú v manuáli k skladu.

Ak potrebujete prenášať dáta priebežne a nie súborom, použite API a webhooky.